Новости Луганска » Пресс-релизы » Проведение фестиваля. С чего начать организацию массового мероприятия

Проведение фестиваля. С чего начать организацию массового мероприятия

6-02-2020, 21:09 citynews.net.ua | Напечатать

Фестиваль в первую очередь ассоциируется с праздником и весельем. Однако для профессиональных организаторов такое мероприятие – это множество задач с дедлайнами и запланированным бюджетом. Чтобы разобраться во всем более детально, посетите сайт профессиональных помощников в организации массовых мероприятий разного характера по этой ссылке https://rentpro.com.ua.

Фестивали бывают разные по своим масштабам, и небольшой праздник в провинциальном городке можно организовать самостоятельно, и как это сделать описано ниже. Но если мероприятие является масштабным и весьма важным, лучше обратиться к специалистам ивент-агентства, чтобы все произошло по сценарию, было всего достаточно, а все его гости остались довольны.

С чего начать организацию фестиваля

В организации праздника нужно планировать все до мелочей, чтобы событие произошло без казусов. Нужно будет подумать о тысяче разных моментов, начиная о том, где найти выгодный прокат палаток на случай дождя, и заканчивая запасными микрофонами и бейджами для обслуживающего персонала. Итак, с чего начать?

  • Хорошо продумайте тематику и идею фестиваля, особенно, если праздник планируется проводить ежегодно.
  • Разработайте логотип и слоган фестиваля. Эти атрибуты создадут нужное впечатление и будут способствовать распространению бренда в массах. Мысли и ассоциации о вашем мероприятии у разных людей в результате должны сформироваться в едином направлении.
  • Продумайте свою целевую аудиторию. Для кого именно вы создаете фестиваль, кому он будет нравиться, кто в нем будет заинтересован через год?
  • Составьте план всех мероприятий в рамках фестиваля.
  • Попробуйте описать желаемый результат от проведенного фестиваля. Что именно в конце должно состояться.

Имея более или менее четкое видение по выше указанным пунктам можно приступать к организационной конкретике. Соберите мысли и пожелания всех членов группы организаторов о событиях фестиваля. Иногда коллективным мозговым штурмом можно сгенерировать невероятный результат.

Когда список мероприятий (конкурсы, выступления, презентации, интервью и т.д.) готов, самое время расписать их по датам и часам. Планируя мероприятия по time-sheet, делайте небольшой запас по времени. Также напротив каждого пункта укажите список задач, необходимых для его выполнения, и ответственное лицо. После выполнения тех или иных подзадач, обязательно пропишите время и степень их завершения. Это понадобится в следующем году. Такой задачник поможет ориентироваться в том, как обстоят дела с организацией, а также впоследствии разобрать ошибки.

Отдельным листком создайте справочник нужных контактов. Занимаясь организацией праздника, вы будете связываться с невероятно большим количеством людей, а запомнить всех невозможно.




comments powered by Disqus

Новини Луганська:

20-03-2024, 20:43

Міжнародний Реєстр збитків завданих агресією Росії проти України готується розпочати роботу 2 квітня

19-03-2024, 19:48

Українська збірна виборола 76 медалей на змаганнях для ветеранів та військових у США

19-03-2024, 04:01

Комісія ООН знайшла докази що Росія здійснює воєнні злочини та порушує права людини в Україні

11-03-2024, 04:14

Стрічка «20 днів у Маріуполі» про знищення Росією мирних мешканців здобула Оскара

25-02-2024, 19:44

Зеленський: За 2 роки повномасштабної війни з Росією загинули 31 тисяча українських військових

17-02-2024, 07:49

Росія захопила місто Авдіївка в Донецькій області

7-02-2024, 08:17

Росія завдала ракетного удару по українськім містам - вибухи в Дрогобичі, Миколаєві, Харкові, Києві та на Черкащині

31-01-2024, 21:19

Із російського полону повернулися п’ятеро військовослужбовців Луганського прикордонного загону

23-01-2024, 06:07

Зеленський підписав Указ про історично населені українцями території Росії - Кубань, Бєлгород, Курськ

22-01-2024, 05:31

Атака українських безпілотників  зупинила роботу російського заводу «Новатек»

22-01-2024, 05:26

ISW: Російські підрозділи увійшли в Авдіївку

3-01-2024, 21:22

Із російського полону визволено доцента СНУ ім. В. Даля сєвєродончанина Костянтина Літвінова


Новини України:

25-12-2023, 08:30

В Одеській області голубці віднесли до нематеріальної культурної спадщини

25-10-2023, 19:55

В Україні запроваджено примусову евакуацію дітей у 8 населених пунктах Донецької області, а також з 23 населених пунктів Херсонської області

25-10-2023, 19:51

У Вінниці спалах вірусного гепатиту А - зареєстровано 81 випадок

25-10-2023, 19:41

В Україні хірурги вперше пересадили комплексно серце та легені

14-08-2023, 14:36

Російська ракета знищила гіпермаркет FOZZY в Одесі

10-08-2023, 19:41

ТРЦ Respublika Park: як торговий центр продовжує працювати під час війни

27-07-2023, 19:41

Росія сьогодні атакувала 2 ракетами Калібр портову інфраструктуру Одеси

24-07-2023, 19:37

СБУ встановила ще 11 військових рф, які розстрілювали автомобілі з мирними жителями в Бучі

24-07-2023, 19:29

В Київській області планують змінити герб та прапор

23-07-2023, 16:51

Росія вдарила 19 ракетами по історичному центру Одеси - зруйновано храм та пам'ятки архітектури

12-06-2023, 07:40

В районі Одеських пляжів солоность води в 3 рази нижче норми

10-06-2023, 06:57

Російські загарбники атакували Одеську та Миколаївську області дронами «Shahed-136/131» - ВІДЕО