» » Пишем приглашение на мероприятие вместе с UBI Конференц Холлом

Пишем приглашение на мероприятие вместе с UBI Конференц Холлом

19-06-2018, 15:53 citynews.net.ua | Напечатать

Написание приглашения на событие – занятие сложное и кропотливое, ведь нужно суметь указать всю основную информацию, которая может понадобиться гостю. Многие организаторы (что также вполне нормально) предпочитают писать только самое главное – дату, время, адрес. Но сегодня мы поговорим, о чем еще стоит упомянуть в приглашении, чтобы повысить лояльность людей.

Некоторые ошибки в приглашении

Для начала нужно сказать о некоторых основных ошибках, которые могут совершать организаторы совершенно случайно. Например, неправильно указанная дата мероприятия, или написание названия конференц-зала без уточнения его точного адреса. Старайтесь внимательнее относиться к этому, чтобы гость точно понимал, когда и куда ему нужно ехать.

Дополнительная информация для приглашений

Список гостей

Обычно приглашенные знают, какие спикеры будут выступать на мероприятии, но ничего не знают о таких же гостях, как и они. А это, напротив, могло бы стать значительным плюсом. Так можно увеличить интерес к событию, ведь если люди будут знать, что его посетят те, с кем хорошо было бы завести знакомство, вероятнее всего они с большим стремлением будут ждать начала мероприятия. Кстати, на сайте https://ubi-hall.com.ua/ освещена тема нетворкинга на событии и методов, как подогреть интерес людей благодаря получению новых контактов.

Карта

Иногда людям бывает сложно найти место проведения события, а особенно, если они приезжие. Поэтому не лишним будет прикрепить карту проезда как на личном авто, так и с помощью общественного транспорта. Гости любят, когда им облегчают жизнь, а также экономят их время, поэтому такое небольшое проявление заботы точно сыграет на руку.

А говоря глобально, конечно, лучше выбирать такие залы, куда будет легко добраться и без сложной карты. Это может быть зал возле метро, в центре города или в месте с хорошей транспортной развязкой, то есть там, куда люди точно будут знать, как доехать. Таким местом может стать любой конференц-зал UBI Конференц Холла.

Транспорт

Если у вас предусмотрен трансфер до места проведения, обязательно укажите это в приглашении. Распишите, с какой остановки и с каким интервалом будет подаваться автомобиль, и предложите желающим воспользоваться данной услугой.

Кейтеринг

Планируете организовать кейтеринг? Отлично, упомяните об этом. Нет, это не навязчивая информация, это ваше конкурентное преимущество. Опишите, что гостей ждет вкусный чай, свежий кофе, хрустящие булочки и т.д. Если выездное обслуживание будет предоставлять известная компания, стоит указать ее название. Так вы только увеличите доверие в глазах гостей. А если вы ищите именно такую организацию, чей авторитет не придется проверять, можете заказать кейтеринг по ссылке https://ubi-hall.com.ua/uslugi/organizacija-kejteringa/.

Парковка

Вопрос парковки – один из основных для тех, кто будет ехать на мероприятие на своем авто. Согласитесь, никто не захочет оставлять машину за сотню метров от конференц-зала, или оказаться в неловкой ситуации с оплатой парковочного места. Проявите заботу о своих гостях, организовав им парковку, и скажите об этом, а они отплатят вам тем же.

Погода

Если мероприятие планируется на природе, можете прикрепить к письму прогноз погоды на день события. В случае плохих погодных условий, успокойте гостей, рассказав о достаточном количестве укрытий.

Итог. Чем больше вы побеспокоитесь в приглашении о своих гостях, тем больше шансов, что они все-таки придут на ваше мероприятие. Постарайтесь мыслить категориями посетителя и ставить себя на его место. О каких нюансах вы хотели бы знать?






comments powered by Disqus

Новости Луганска:

Сегодня, 11:11

В Луганской области взорвали банкомат Ощадбанка

Вчера, 14:01

В Донецкой области полицейский вымогал 1000 долларов взятки

Вчера, 13:11

В Украине ужесточили правила карантина борьбой с шашлыками

Вчера, 12:02

В Северодонецке заработала лаборатория для ПЦР-исследований на коронавирус - до 15 анализов в сутки

Вчера, 10:59

Сутки в ООС: Под обстрелом из минометов Новотошковское и Донецкая область

2-04-2020, 15:17

Жители Луганской области могут получить до 6,5 тысяч евро на развитие бизнеса и сельского хозяйства

2-04-2020, 14:36

В Луганской области выявили бывшего бойца НЗФ «Призрак» и тайник с оружием

2-04-2020, 12:12

В Луганской области будут судить чиновников ОАО «Лисичанскуголь» за растрату

2-04-2020, 11:14

В Украине подтверждено 804 случая COVID-19

2-04-2020, 11:10

Российские террористы 2 часа обстреливали Луганскую область из артиллерии и минометов

1-04-2020, 17:33

В Украине хотят ужесточить карантин: запрет выходить без масок, больше двух и детям без сопровождения

1-04-2020, 15:59

СБУ заявила о поимке беженца-агента ФСБ при попытке завербоваться на военную службу


Новости Украины:

Сегодня, 13:13

Одесские полицейские похвастались в соцсетях убийством птицы из Красной книги

1-04-2020, 15:54

В Луцке у четырех медиков диагностировали коронавирус

1-04-2020, 13:50

В Одессе эвакуированных паромом из Грузии украинцев отправили на карантин

31-03-2020, 13:28

В Киеве за пикники во время карантина будут штрафовать на тысячи гривень

30-03-2020, 13:25

Как работают переводчики на удаленке в Украине

27-03-2020, 15:24

В Виннице 5 сотрудниц роддома заболели коронавирусом COVID-19

27-03-2020, 10:54

В Одесской области прокурора задержали при получении 25 тыс долларов взятки

26-03-2020, 11:45

На трассе Киев-Одесса в ДТП погибли 2 человека и еще 4 - пострадали

24-03-2020, 10:01

ТОП-5 новостроек Одессы недалеко от Черного моря

23-03-2020, 13:44

6000 украинских медиков бесплатно получили от lifecell по 1500 минут и 20 ГБ мобильного трафика

20-03-2020, 11:55

С погоней и стрельбой: В Одессе задержали международную банду грабителей банков

19-03-2020, 15:31

В Николаеве задержали российского шпиона

Разное:



Реклама:


Посмотреть:

Новые правила въезда-выезда с оккупированными районами Луганской и Донецкой областей
Интернет-магазин в Луганске
Погода в Луганске

Архив новостей:

«    Апрель 2020    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930 



^Наверх

 

Пишем приглашение на мероприятие вместе с UBI Конференц Холлом » Новости Луганска и Луганской области. Луганские новости сегодня