Для обеспечения точного учета финансов компании важно использовать дополнительное специализированное оборудование. Денежный ящик на кассе позволяет надежно хранить купюры и монеты, а также осуществлять безопасную инкассацию.

В случае крупных регулярных поступлений наличных денег целесообразным является использование счетной машинки, что значительно ускоряет работу кассира. Специалист интернет-магазина “УкрВесы” рассказал на что обратить внимание при выборе такой техники, чтобы при оптимальных затратах купить подходящее оборудование для подсчета и хранения денег. 

Денежный ящик: особенности

Выбирая подходящий денежный ящик для касс, важно в первую очередь определить сколько планируется хранить купюр, как часто будет выполняться инкассация, а также будет ли ящик встроен в кассовый аппарат. Для крупных торговых точек при больших количествах продаж инкассация может выполняться часто, поэтому в кассовом аппарате удобно использовать сменные денежные ящики. Это дает возможность выполнять инкассацию без дополнительного учета денежных средств на месте.  

При выборе денежного ящика обращайте внимание на:

• форму и тип конструкции – ящик может быть вертикальным или горизонтальным с разным количеством отсеков для бумажных банкнот и монет разного номинала;
• механический или электронный тип замка;
• материал корпуса и купюродержателя.

Более надежными и долговечными являются металлические ящики. Они обеспечивают сохранность денежных купюр во время хранения и перевозки. Электронные замки с автоматической системой открывания и закрывания ящика являются лучшим решением. Такая система исключает несанкционированный доступ к деньгам, а каждое открытие фиксируется системой безопасности. 

Дополнительные функции счетной машинки

Благодаря наличию дополнительных функций современная счетная машинка для денег в зависимости от выбранной модели может также обеспечивать контроль подлинности купюр. В таком случае счетная машинка позволяет не только ускорить процесс подсчета денег, но и контролировать риск поступления поддельных банкнот. Для проверки наличия водяных знаков может использоваться инфракрасный детектор, ультрафиолет, а также считывание магнитных элементов.

Среди удобных дополнительных функций стоит выделить модели с:

• контролем купюр, чтобы останавливать счет при достижении нужной суммы;
• настройкой скорости счета для максимальной точности в случае одновременной проверки подлинности;
• большим дисплеем и дополнительными настройками учета купюр за определенный период времени.

Если контроль целостности и подлинности денежных банкнот является ключевым, стоит обратить внимание на профессиональные модели. Большинство счетных машин не обеспечивают стопроцентной гарантии контроля подлинности купюр. Для банковских учреждений или обменных пунктов стоит использовать отдельное устройство для отслеживания фальшивых купюр.