По мере роста вашего предприятия будут увеличиваться и его операции по закупкам на SmartTender. Это открывает возможности извлечения неправомерной выгоды для недобросовестных сотрудников компании и поставщиков. У нас нет доказательств того, что какое-либо лицо в вашем отделе закупок планирует мошенничество. Но для долгосрочного успеха бизнеса крайне важно, чтобы вы умели защититься от подобного обмана. А для начала нужно уметь его распознавать по типичным признакам.

Игнорирование некачественных товаров и услуг

Если ответственный сотрудник не обеспокоен сомнительным качеством закупаемых товаров или услуг, вам следует искать дополнительные признаки того, что он может извлечь выгоду из тайного соглашения с поставщиком.

Если сотрудник обычно бескомпромиссен в отношении стандартов других поставщиков, но не особо внимательно относится к одному из них, это должно насторожить.

Необъяснимый рост цен

Рынок постоянно меняется, но любое повышение цены поставщиком должно быть обоснованным. Если объяснение не является разумным, пришло время глубже изучить вашего поставщика и свою команду. Такое повышение цен может указывать на сговор между вашим поставщиком и внутренним специалистом по закупкам.

Нежелание сменить поставщика

Несмотря на регулярно фиксируемые нарушения качества или доставки товаров специалист упорно не желает менять поставщика? Это подозрительно, ведь причиной может быть «кумовство» или взятка. Специалист должен действовать в интересах своей компании, а не кого-либо еще.

Информация от других сотрудников

Указать на мошенничество могут люди, работающие в вашей компании. Такие сигналы не стоит игнорировать. Их нужно очень тщательно проверять. Возможно, специалиста отдела закупок пытаются «очернить». Но также вполне вероятно, что он действительно занимается сомнительной деятельностью.

Оставьте имя информатора в тайне, иначе рискуете потерять доверие всей команды. После этого с вами вряд ли кто-то захочет откровенничать.

Если в организации только один человек взаимодействует с поставщиками, это повышает риск мошенничества. Причина проста – из-за ограниченных каналов связи другие люди не в состоянии узнать, как осуществляется связь. Лучше всего взаимодействовать с поставщиками на нескольких уровнях, когда разные специалисты контролируют друг друга. Это позволяет существенно снизить риск неофициальных договоренностей в ущерб компании.