Планирование дел является неотъемлемой частью работающего человека, особенно для офисного сотрудника. Записав все необходимые встречи и дела, работник ничего не забудет и выполнит в срок заданную работу.

Чтобы расставить приоритеты по выполнению задач, структурировать телефонные звонки, не забыть о совещаниях и важных встречах, лучше иметь на рабочем столе ежедневник или планинг. Оригинальные планинги от компании Chicken Art имеют интересный дизайн и все необходимые компоненты по составлению своего рабочего дня.

Отличие планинга от ежедневника состоит в том, что это настольная записная книжка. Разместив ее на удобном месте для взгляда и внесения заметок, сотрудник всегда будет в курсе совещания, сделает вовремя деловой звонок и выполнит все задачи в срок.

Ежедневники и планинги бывают датированные и недатированные. Удобство датированного планинга состоит в том, что он не привязан к определенному году. Даже если ежедневник приобрести сейчас, его можно использовать погодя. Датированные планинги подойдут деловым людям, у которых встречи и мероприятия расписаны на несколько месяцев или год вперед. Ведение такой записной книжки очень удобно, особенно если это продукция от chickenart.com.ua, потому что держать в голове все даты запланированных встреч – трудоемкая интеллектуальная деятельность, которую можно направить на запоминание более важной информации.

Структура планинга

• блок для записей;
• телефонная книга;
• наличие мировой карты;
• список кодов городов;
• часовые пояса.

Самой важной частью в ежедневнике является блок для записей. Обычно ежедневники выпускают в формате А5. Это самый удобный в использовании формат. Его можно взять с собой на встречу, в командировку, и он имеет достаточное поле для внесения заметок. Для деловых людей, которые предпочитают компактность, подходят записные книжки меньшего размера. Они легко помещаются в миниатюрной дамской сумочке или мужской барсетке.

Отдел для записи телефонных номеров с алфавитным указателем поможет быстро найти нужный номер. Важный звонок будет сделан вовремя, если под рукой находится планинг или ежедневник с телефонным блоком.

Для компаний, которые ведут не только внутреннюю, но и  внешнеэкономическую коммерческую деятельность, было бы нелишним снабдить сотрудников планингами с наличием карты мира, списком кодов городов и часовых поясов. Последние не менее важны, чем городские коды. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, сделав деловой звонок за границу в нерабочее время или того хуже ночью, следует иметь на столе планинг со всеми структурными подразделами.