Написание приглашения на событие – занятие сложное и кропотливое, ведь нужно суметь указать всю основную информацию, которая может понадобиться гостю. Многие организаторы (что также вполне нормально) предпочитают писать только самое главное – дату, время, адрес. Но сегодня мы поговорим, о чем еще стоит упомянуть в приглашении, чтобы повысить лояльность людей.

Некоторые ошибки в приглашении

Для начала нужно сказать о некоторых основных ошибках, которые могут совершать организаторы совершенно случайно. Например, неправильно указанная дата мероприятия, или написание названия конференц-зала без уточнения его точного адреса. Старайтесь внимательнее относиться к этому, чтобы гость точно понимал, когда и куда ему нужно ехать.

Дополнительная информация для приглашений

Список гостей

Обычно приглашенные знают, какие спикеры будут выступать на мероприятии, но ничего не знают о таких же гостях, как и они. А это, напротив, могло бы стать значительным плюсом. Так можно увеличить интерес к событию, ведь если люди будут знать, что его посетят те, с кем хорошо было бы завести знакомство, вероятнее всего они с большим стремлением будут ждать начала мероприятия. Кстати, на сайте https://ubi-hall.com.ua/ освещена тема нетворкинга на событии и методов, как подогреть интерес людей благодаря получению новых контактов.

Карта

Иногда людям бывает сложно найти место проведения события, а особенно, если они приезжие. Поэтому не лишним будет прикрепить карту проезда как на личном авто, так и с помощью общественного транспорта. Гости любят, когда им облегчают жизнь, а также экономят их время, поэтому такое небольшое проявление заботы точно сыграет на руку.

А говоря глобально, конечно, лучше выбирать такие залы, куда будет легко добраться и без сложной карты. Это может быть зал возле метро, в центре города или в месте с хорошей транспортной развязкой, то есть там, куда люди точно будут знать, как доехать. Таким местом может стать любой конференц-зал UBI Конференц Холла.

Транспорт

Если у вас предусмотрен трансфер до места проведения, обязательно укажите это в приглашении. Распишите, с какой остановки и с каким интервалом будет подаваться автомобиль, и предложите желающим воспользоваться данной услугой.

Кейтеринг

Планируете организовать кейтеринг? Отлично, упомяните об этом. Нет, это не навязчивая информация, это ваше конкурентное преимущество. Опишите, что гостей ждет вкусный чай, свежий кофе, хрустящие булочки и т.д. Если выездное обслуживание будет предоставлять известная компания, стоит указать ее название. Так вы только увеличите доверие в глазах гостей. А если вы ищите именно такую организацию, чей авторитет не придется проверять, можете заказать кейтеринг по ссылке https://ubi-hall.com.ua/uslugi/organizacija-kejteringa/.

Парковка

Вопрос парковки – один из основных для тех, кто будет ехать на мероприятие на своем авто. Согласитесь, никто не захочет оставлять машину за сотню метров от конференц-зала, или оказаться в неловкой ситуации с оплатой парковочного места. Проявите заботу о своих гостях, организовав им парковку, и скажите об этом, а они отплатят вам тем же.

Погода

Если мероприятие планируется на природе, можете прикрепить к письму прогноз погоды на день события. В случае плохих погодных условий, успокойте гостей, рассказав о достаточном количестве укрытий.

Итог. Чем больше вы побеспокоитесь в приглашении о своих гостях, тем больше шансов, что они все-таки придут на ваше мероприятие. Постарайтесь мыслить категориями посетителя и ставить себя на его место. О каких нюансах вы хотели бы знать?