Преимущества автоматизации бухгалтерских процессов предприятия

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета – одно из лучших решений для владельца малого бизнеса. Такая программа может быть разумным компромиссом между наймом профессионала и самостоятельным ведением учета. Ниже рассмотрены основные преимущества, которые автоматизация бизнес процессов дает предприятию.

Контролирование финансов

У вас гораздо больше шансов обнаружить разрыв в потоке денежных средств, получая новые данные практически в режиме реального времени. Сделать это сложнее, когда бумаги проверяются в конце квартала или года. Своевременно определяя подобные ошибки, вы защищаете себя от финансовых и юридических рисков.

Мобильность

Современное бухгалтерское ПО предусматривает возможность удаленного доступа к базе данных. Так, в новых версиях 1С реализована поддержка мобильных платформ (Android и других). Так вы можете получать доступ к важной информации из любого места и в любое время.

Такое обновление 1С дает доступ к следующим функциям:

• Отправка счетов с мобильного устройства.
• Просмотр информации о клиентах, расходах или счетах.
• Немедленная фиксация расходов с приложением квитанций.
• Отслеживание оплат.
• Импорт нового клиента в базу данных из контактов в телефоне.

Непосредственный доступ к бухгалтерским книгам также означает экономию средств. Не нужно использовать бумажные документы и переносить их с места на место. Исчезает необходимость в их хранении. Экономится пространство в офисе и ценное рабочее время сотрудников.

Централизация

Использование ПО для ведения бухгалтерского учета централизует многие аспекты финансового управления бизнеса. Вы можете самостоятельно решать такие задачи, как управление запасами, оформление счетов, начисление заработной платы и т.д. Централизация экономит время и деньги. Не нужно покупать отдельные программные продукты для выписки счетов-фактур или других документов.

Соблюдение налоговых требований

ПО позволяет подготавливать точные налоговые учеты, фиксировать выплаты за определенный период времени. Это позволяет избежать уплаты штрафов и других проблем с контролирующими органами.

Инструменты анализа

Решив купить 1С для бухучета, вы будто получаете собственного финансового консультанта. ПО предоставляет данные, необходимые для принятия финансовых решений. Например, отчетность по клиентам-должникам упрощает управление дебиторской задолженностью.