Тренды в бухгалтерии: о финансировании больничных

Этим летом, 19 июля 2018 года, Фонд соцстрахования Украины принял новый Порядок финансирования больничных, утвердил его постановлением правления. Порядок вступает в силу с 1 октября 2018 года. Предлагаем анализ Ирины Зубрицкой, профессионала с 20-летним стажем бухгалтерской, финансовой, аудиторской и экспертной деятельности.

Фактически обеспечены механизмы взаимодействия органов исполнительной дирекции ФСС с работодателями, чтобы застрахованные лица в должном объеме и временных рамках получили материальные выплаты, которые положены потерпевшим на производстве и временно лишившимся работоспособности. В результате новшеств ожидается снижение риска задержек в выплатах и усиление контроля за соблюдением прав застрахованных лиц.

В каких случаях положено финансирование

В Порядке предусмотрена новая форма заявления-расчета, в которой объединятся следующие ведомости:

• помощь по беременности и родам;
• уход за больным ребенком и другие виды помощи по временной нетрудоспособности;
• выплаты на погребение, за исключением безработных, пенсионеров и жертв несчастного случая на производстве;
• возмещается стоимость ритуальных услуг и захоронения потерпевшего;
• финансовая помощь по временной нетрудоспособности, если ситуация вызвана профзаболеванием или производственным несчастным случаем;
• когда застрахованное лицо временно переводят на более легкую, но менее оплачиваемую работу.

Проверка заявления-расчета, внесение рекомендаций по результатам проверки, а также само финансирование осуществляется органами или отделениями ФСС в течение 10 рабочих дней. Отказ в приеме заявления должен быть обоснованным.

Как происходит процедура

1. Уполномоченное лицо из отдела кадров заполняет обратную сторону листа нетрудоспособности.
2. В течение 10 дней необходимо собрать комиссию по соцстрахованию на заседание, целью которой будет подписание протокола в соответствии с Положением №13 от 19 июля 2018 г.
3. За пять рабочих дней насчитывается сумма материального обеспечения и оформляется заявление-расчет, которое далее подается в ФСС в 2-ух экземплярах (форма подачи документации может быть как электронная, так и бумажная).
4. Проверка, как было указано выше, длится до 10 рабочих дней, по результатам которой выдается либо финансирование, либо возвращение заявления-расчета с рекомендациями.
5. Далее при положительном решении в течение одного месяца происходит получение выплат с ближайшей заработной платой, с обязательным сообщением по электронной почте или в бумажном виде о выплате средств застрахованному лицу.