Важная информация об апостиле

Сегодня легализация документов является очень важным мероприятием, благодаря которому документы обретают юридическую силу на территории иностранного государство. Одним из популярных методов легализации является апостилирование. Этот метод начал свою историю в 1961 году, когда на международном уровне было принято проводить легализацию специальной печатью прямоугольной формы. Печать содержала в себе сведения о месте, заверителе и дате. Эта печать и называлась апостилем. С её помощью подписавшийся под документом мог подтвердить свою подпись, легитимность штампа и пр. С тех пор апостиль на свидетельство о браке, диплом об окончании высшего учебного заведения и массу других документов стал наноситься во многих странах мира

Форма апостиля и содержащаяся информация

В течение времени форма апостиля менялась. Сейчас он может быть не только печатью, но представлять собой стикер, цветную ленту. Обычно его проставляют на самих документах, хотя нередко их наносят и на специальные индивидуальные листы, прикрепляемые к заверяемой бумаге. В любом случае тут важно, чтобы апостиль не нарушал стандартную форму. А страны Гаагской конвенции, подписавшись под документом, регламентирующим апостилирование, признали силу этого метода и вместе с ней всю документацию, которую подвергают апостилю.

Апостиль в обязательном порядке должен содержать определённые сведения. К ним относят заголовок на французском языке «APOSTILLE», город, страну и организацию, которая выполнила апостиль, ФИО и подпись должностного лица, дата, и печать организации, которая поставила апостиль. Заверить таким образом можно самые разные документы. Сюда относятся пометки международного характера, судебные документы, административные и нотариальные бумаги типа всевозможных свидетельств и пр.

В каких случаях апостиль необязателен?

В то же время для некоторых документов апостилирование является необязательной процедурой. Так, можно не ставить апостиль на дипломатическую и консульскую документацию, таможенные бумаги, неофициальные документы, удостоверения личности, права и пр. Однако апостилю могут подвергаться нотариально заверенные копии документов даже при условии, что оригиналы документов не апостилированы. Чтобы провести процедуру апостилирования, в специальную организацию необходимо подать документ, в который входит заявление, заверяемые документы, удостоверение личности и квитанция об оплате госпошлины. Ставить апостиль могут и государственные, и частные организации.

Апостиль является выгодным способом легализации документов в плане простоты и стоимости процесса, так что при необходимости заверения документов есть смысл воспользоваться именно этим методом.