Что нужно помнить перед тем, как заказать услугу аутсорсинга

Популярность аутсорсинга растет с каждым днем. Это объясняется теми многими преимуществами, которые приносит для компаний передача определенных бизнес-процессов. Поскольку вспомогательными задачами, что не являются профильными для компании заказчика, будет заниматься специализированная фирма, то можно сократить издержки, сконцентрироваться на основной деятельности, уберечь себя от ряда рисков и т. д. В то же время, существует несколько нюансов по поводу аутсорсинга, которые следует решить до того, как заключить договор.

Как определить, стоит ли передавать бизнес-процессы для подрядчика

Перед тем, как передать некоторые функции для посреднической компании, следует решить три основных вопроса:

● Какой будет экономический эффект от вывода сотрудников за штат предприятия?;

● В какую фирму обратиться?

● Что должен содержать договор?

Как определить финансовую выгоду

Для этого нужно просто сравнить цену на услуги аутсорсинговой фирмы, а также стоимость самостоятельного ведения бизнес процессов. В то же время, если с первой суммой все ясно (ее можно узнать у посредника), то при расчете второй следует учитывать некоторые особенности.

Если вы хотите заниматься всем собственными силами, то это обойдется не только в заработную плату для соответствующих работников. Кроме того, в конечную сумму следует включать:

● стоимость услуг обслуживающего персонала (бухгалтеры, кадровики, управляющие);

● обязательные начисления на заработную плату;

● непрямые издержки. Они связанные с риском травматизма, штрафов за несоблюдение некоторых норм и т. д. Поскольку с повышением числа сотрудников возможность таких санкций растет, то их также следует учитывать.

Но даже если стоимость услуг посреднической фирмы превышает цену самостоятельного ведения вспомогательных процессов, у аутсорсинга есть масса других преимуществ, которые могут перевешивать небольшую переплату.

Выбираем фирму

Очень важно, чтобы подрядчик был проверенным, финансово стабильным, с многолетним опытом работы. С таким контрагентом вы точно сможете улучшить управленческие процессы в компании.

Если вы ищите надежного партнера, который максимально эффективно и оперативно решит все необходимые задачи, мы рекомендуем посетить сайт outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. Компания «ВКР» с 2010 года оказывает услуги аутсорсинга. Она гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту, а также положительный эффект от передачи вспомогательных бизнес-процессов.

В чем важность заключения договора

Итак, вы нашли контрагента с отличной репутацией. Но даже в этом случае необходимо скрупулезно подходить к каждому пункту договора аутсорсинга. Такой контракт имеет юридическую силу, так что с его помощью вы сможете защитить себя в случае различных непредвиденных обстоятельств.

Особенно следует обратить внимание на:

● функции, что передаются для подрядчика (чем они подробнее будут расписаны, тем меньше риск того, что возникнут споры с посредником);

● сроки выполнения заказа;

● ответственность в случае невыполнения обязательств.

После того, как все ключевые параметры будут согласованы, вы можете заключать контракт, не опасаясь риска того, что подрядчик не справится со своей частью обязанностей.